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Sur Place

Sur Place

Toutes les informations à télécharger

De façon générale, vous pourrez trouver toutes les informations en téléchargement dans le dossier habituel :

https://drive.google.com/drive/folders/15hGVTQ7mvz1-S9LRh2dgh1rVjeOoreQX?usp=drive_link

Vous y trouverez un document "Courrier d'informations" que nous vous encourageons à télécharger.

Voici malgré tout toutes les instructions dont vous pourrez avoir besoin :

Le lieu

Rendez-vous le 6 juillet sur le lieu de la session, qui se déroulera au :

Collège Saint Martin de Valence en Poitou
Place du marché
86700 Valence en Poitou

Voici un lien vers GoogleMaps
https://goo.gl/maps/3TeCKV45249PTJqR6

 L'horaire

Afin de diluer les arrivées et avoir le temps d'accueillir chacun, nous vous proposons l'horaire suivant :

  • A partir de 15h pour les nouveaux
  • A partir de 16h pour les anciens

Les arrivées se termineront à 17h, heure de début de la session avec vos enfants.

 

Les documents d'inscription et le paiement

De façon très simple :

  • Les pièces de dossier manquantes
  • Le paiement complet de la session

1. Le paiement

A votre arrivée, nous vous demanderons de régler le reste du séjour.

Le prix de la session est fixé à 280 €,

250€ pour le 2ème enfant et

220€ pour le 3ème enfant

(+ l’adhésion au CMS de 12 € par famille)

 

Si vous avez déjà payé l'accompte, vous devrez nous régler "le reste".
Nous vous aiderons à faire le calcul une fois sur place

Les bons CAF et les chèques vacances sont acceptés.

2. Les pièces manquantes

S'il manque des pièces à votre dossier, nous vous demanderons de les apporter le jour-J. Vous pourrez également remplir les papiers manquants sur place.

 

Préparez au  mieux vos bagages

Nous vous rappelons que vous pourrez trouver une fiche récapitulative du matériel nécessaire pour notre session sur le dossier habituel :

https://drive.google.com/drive/folders/15hGVTQ7mvz1-S9LRh2dgh1rVjeOoreQX?usp=drive_link

Voici la liste à apporter :

  • Draps et couverture, ou duvet
  • Oreiller ou traversin et leur taie
  • Drap housse−Sac à dos (pouvant contenir le dossier fiches plastique)
  • Nécessaire de toilette, serviette de toilette
  • Linge de rechange pour 9 jours (le linge ne sera pas lavé pendant la session)
  • Pulls, polaire...
  • Pantalon, short...
  • Vêtement de pluie
  • Chapeau ou casquette
  • Sac à linge sale
  • Tenue de concert: haut uni de couleur vive, bas uni foncé
  • Des temps d’animation seront donnés dans la journée, pensez à prévoir une tenue d’effort (vêtements de sport et chaussures)
Concernant le matériel musical :
  • Votre pupitre
  • Votre métronome (si vous en possédez déjà un)
  • Trousse avec crayon de papier pour annoter les partitions
  • Dossiers fiches plastiques (minimum 40 vues)
Afin de ne rien oublier le jour du départ, nous vous conseillons de faire une liste papier pour que les animateurs puissent aider à faire l'inventaire de la valise de votre enfant.

La Boum

Enfin, chaque année nous avons coutume de faire une boum lors d’une des veillées dela semaine.
Si vous et votre enfant le souhaitez, vous pouvez prévoir une tenue qui s’y prête.
(Ceci n’est pas une obligation, mais chaque année certains enfants sont un peu déçus de le découvrir au dernier moment, et de ne pas pouvoir se faire beau/belle autant qu’ils/elles le souhaitent)

Les téléphones

Les téléphones portables seront tolérés pendant la période du coucher. Si votre enfant en possède un, nous vous remercions de nous le signaler à votre arrivée. Un téléphone fixe sera également mis à leur disposition pendant la semaine.

Pour nous joindre sur place, ou joindre vos enfants

Le jour de l'inscription

Le jour de l'inscription avant votre arrivée, vous pouvez joindre :
  • Frédéric Ravidat : 06 16 50 53 00, par appel ou par SMS
  • Jean-Baptiste Gutton : 07 77  96 19 93 par appel ou par SMS

 

Pendant la semaine

Vous pouvez contacter :

  • Jean-Baptiste Gutton : 07 77  96 19 93 par appel ou par SMS
    Si pas de réponse au moment de votre appel, veuillez laisser un message ou envoyer un texto avec le nom de votre enfant et la raison de votre appel, nous vous recontacterons le plus rapidement possible

Suivez la session par internet

Chaque année, nous prenons des photos et vidéos tout au long de la semaine.

A l'époque, ces photos vous étaient transmises en tant que souvenir plusieurs semaines après la session.

Mais depuis quelques années, nous avons décidé de vous les transmettre en direct.

Pour suivre les journées de vos enfants :

 

L’assemblée générale et la vie associative

Le CMS est une association dont le but est de faire vivre la musique sacrée dans le diocèse.
Cela se traduit en particulier par l'organisation de sa session d'été.

Pour cela, il est important que tous les acteurs de l'association puissent s'exprimer et partager.

C'est dans ce but qu'à la fin de chaque AG se déroule l’élection des nouveaux membres de l’association.
Être membre de l’association n'engage qu'à 2 réunions dans l'année. Mais est très important pour nous.

Nous vous encourageons à réfléchir cette proposition. Pour partager vos envies, votre expérience, et votre énergie, pour que notre association continue d’organiser de merveilleux moments pour vos enfants.

Vous trouverez la convocation à l'assemblée générale dans le dossier habituel :

https://drive.google.com/drive/folders/15hGVTQ7mvz1-S9LRh2dgh1rVjeOoreQX?usp=drive_link