Association Jaîs
234 chemin des graves
05600 EYGLIERS

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Du Lundi 21 Septembre 2026

début de séance 18h15.

Les membres de l’association Jaïs se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à la salle des Mille club à Eygliers.

Présents : Claire Nouailles, Marie Gasquet, Sandro Rinaldi, Gwenaël Coffy, Ottilie Bouchareu, Nicole Jourdanet, Estelle Beaussart, Jean-Marc Beaussart, Mélusine Mayaud, Berangère Mignard, Chloé Galtier, Koumiko Bénard
Représentés : X
Absents excusés : X
Le quorum requis par les statuts est atteint :Oui. L'assemblée peut valablement délibérer.

Bureau de séance :

• Président de séance : BÉNARD Koumiko
• Secrétaire de séance : BÉNARD Koumiko

ORDRE DU JOUR

1- Présentation de l’association : intention de base, historique.

2- Remerciement du bureau actuels et des membres actifs.

3- Présenation du bilan d’activité de l’année 2025-2026

4- Présentation du bilan comptable 2025-2026 et vote d’approbation du bilan comptable

5- Lecture des nouveaux statuts et vote des statuts.

6- Présentation des projets pour l’année

7- Présentation du fonctionnement de l’association pour l’année et diverses questionnements en cours.

8- Vote de la cotisation annuelle

9- Élections / Renouvellement du bureau / élection du CA

DÉROULEMENT ET DÉCISIONS

1- Présentation de l’association : intention de base, historique.

Crée il y a plusieurs année pour un toute autre projet qui n’a pas vu le jour, Atma a eu envie d’utiliser cette association en automne 2025 pour avoir accès à une salle gratuitement et proposer la pratique folk.

2- Remerciement du bureau actuels et des membres actifs.

Remerciement de toutes les personnes qui ont ouverts de temps de pratique quand Atma n’étais pas disponible et tout ceux qui on rejoins l’aventure de l’organisation du Bal’hiverne. ( Chloé, Seb, Mélusine, Bé, Laurie, Pierrick, Coline, Orlane ) ET merci à tous les adhérents pour leurs participation et leurs joie de venir partager ces espaces de danse !

3- Présentation du bilan d’activité de l’année 2025-2026

Atma expose les actions menées au cours de l'exercice écoulé. ( à lire dans le compte rendu activités et comptable)

Résumé des échanges : il y a eu beaucoup de chose proposés,enthousiastes et surprise.

Vote de la résolution 1 (Approbation du rapport d'activité):

Pour : 11

Contre : 0

Abstention : 0

La résolution est adoptée.

4- Présentation du bilan comptable 2025-2026

Atma présente le bilan comptable de l’année 2026-2027.( voir le compte rendu activités et comptable)

Vote du bilan comptable (Approbation des comptes) :

Pour : 11

Contre : 0

Abstention : 0

La résolution est adoptée.

5- Lecture des nouveaux statuts et vote des statuts.

On reporte le vote car nous souhaitons changer l’objet de l’association et donc cela nécessite plus de reflection.

6- Présentation des projets pour l’année

- pratique libre folk

- stage folk 3 week end

- forro cours et pratiques

- balissimo

- peut être un bal en juin rien de validé

- envie de proposer des ateliers de Playfight ( par Justine et Atma )

- Sandro propose des ateliers sur le sujet de la communication on va en rediscuter voir comment ca va pouoir voir le jour.

Toutes les envie et idées sont les bienvenue pour valorisé le partages, le vivre ensemble, les bons moments…

N’hésitez pas en nous en faire part !

7- Présentation du fonctionnement de l’association pour l’année et diverses questionnements en cours.

Aspect Financier pratiques folk hebdo:

- Participation libre pour les intervenants sur l’initiation non préparées.
- Prix Libre mini 5€ pour les intervenants des initiations préparées
- Rémunération des intervenants ponctuels extérieurs à l’association (60€ ?)

- Concert bal prix entrées en fonction du budget.
Fréquence des différents type d’atelier au feeling prévenu en avance sur le groupe whatsapp

Parler des contraintes de l’ouverture de la salle qui est noté dans la charte de l’association.

Questionnement en cours :

Rémunération 100€/mois d’Atma pour la gestion (noter heures pour ajuster ensuite) on dois rediscuter de comment va se faire la rémunération.

Vase communicant/fléchage des cotisations, subventions, recettes
Esprit du trad : valeurs, qu’on veut transmettre

Élaboration d’un règlement intérieur (charte à faire signer) → en cours

8- Vote de la cotisation annuelle

On décide de proposer 3 montants d’adhésion 20€/ans/personne ou 25€/ans/personne ou 30€/ans/personne.

On propose à un débat ouvert où tous le monde est bienvenue pour donner son avis sur la question, puis ont procède au vote.

20€/ans/personne :

• Pour : 0
• Contre : 11
• Abstention : 0

  Le montant est refusé.

25€/ans/personne :

• Pour : 11
• Contre : 0
• Abstention : 0

  Le montant est adoptée.

30€/ans/personne :

• Pour : 0
• Contre : 11
• Abstention : 0

  Le montant est refusé.

9- Élections / Renouvellement du bureau / élection du CA

Vote du nouveau bureau :

Candidatures présentées : Bénard Koumiko, présidente et Mayaud Mélusine, trésorière.

• Pour : 11
• Contre : 0
• Abstention : 0

  La résolution est adoptée.

Vote du CA :

Candidatures présentées : De faites : Bénard Koumiko, présidente et Mayaud Mélusine, trésorière.

Si ajoute Chloé Galtier et Berangère Mignard

• Pour : 11
• Contre : 0
• Abstention : 0

  La résolution est adoptée.

L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 20h.

Fait à Eygliers, le 21/09/26.